Организация медиатеки в Kinescope

Медиатека Kinescope позволяет организовать хранение видео, записей и других материалов по проектам и папкам, чтобы облегчить совместную работу, управление контентом и поиск нужных файлов. Интерфейс похож на привычную файловую систему, поэтому им легко управлять.

Кому подходит эта статья

• Контент-менеджерам — нужно организовать большую медиатеку и быстро находить нужные файлы
• Администраторам проектов — требуется создать структуру каталога для разных направлений работы
• Командам — нужно организовать совместную работу над видеоконтентом
• Создателям курсов — требуется структурировать обучающие материалы по урокам и модулям

Проекты

Проекты — это основной уровень организации медиатеки. Они представляют собой отдельные группы контента, которые можно использовать для разделения по темам, клиентам или направлениям.

Как создать проект?

1. Перейдите в раздел «Каталог» в панели управления.
2. Нажмите кнопку «Новый проект» в левом верхнем углу.
3. Укажите название проекта и, при необходимости, добавьте описание.
4. Нажмите «Создать».

Альтернативный способ: через вкладку проектов на панели управления справа.

Управление проектами

• Переименовать проект можно через контекстное меню (три точки рядом с названием проекта).
• Включить или отключить шифрование, установить настройки приватности и другие параметры проекта можно в разделе «Настройки проекта».

Поиск по списку проектов

Когда проектов в рабочей зоне становится много, прокручивать список слева неудобно. Чтобы быстро открыть нужный проект, не выходя из каталога:

1. Наведите курсор на список проектов и нажмите на иконку поиска, которая появляется в шапке списка.
2. Введите часть названия проекта в поле поиска — список сужается по мере ввода.
3. Нажмите Esc или крестик в поле, чтобы выйти из поиска и вернуть полный список.

Как работает поиск

• Один символ — показываем только проекты, у которых название начинается с этого символа.
• Два и более символов — ищем подстроку в любом месте названия.
• Регистр и пробелы: поиск без учёта регистра, пробелы по краям запроса игнорируются.
• Подсветка совпадений: совпавшая часть названия в результатах выделена жирным.
• Если совпадений нет — в списке появляется сообщение «Ничего не найдено».

Пример: запрос Mar покажет проекты «Marketing Plan» и «My march trip»; запрос M — только проекты, начинающиеся на букву «M», например «Mobile App».

Очистка запроса

Крестик в поле активен, как только в нём есть хотя бы один символ. По нажатию на крестик поле очищается, в списке снова отображаются все проекты, фокус остаётся в поле поиска — можно сразу набрать новый запрос.

Порядок проектов в каталоге

Порядок проектов в списке слева задаётся вручную перетаскиванием. Это удобно, если над списком работает несколько человек и нужно держать сверху проекты, к которым возвращаются чаще всего.

1. Наведите курсор на проект — слева от названия появится ручка перетаскивания (шесть точек).
2. Зажмите ручку и перетащите проект на новое место в списке.
3. Отпустите кнопку мыши — порядок сохраняется автоматически и виден всем участникам рабочей зоны.

Перестановка работает раздельно в двух группах списка:

• Закреплённые проекты — переставляются между собой в верхней группе.
• Остальные проекты — переставляются между собой в нижней группе.

Перетащить проект из одной группы в другую перетаскиванием нельзя — для этого закрепите или открепите проект через контекстное меню (⁝).

Папки

Папки помогают структурировать контент внутри проекта. Это особенно полезно при работе с большим объёмом материалов. Например, в проекте «Обучение сотрудников» папки можно назвать «Введение», «Кейсы», «Практика».

Как создать папку?

1. Откройте проект, в котором хотите создать папку.
2. Нажмите кнопку «Новая папка».
3. Укажите название папки.
4. Нажмите «Создать».

Особенности работы с папками

• Папки можно перемещать между проектами.
• Переименовать или удалить папку можно через контекстное меню.

Файлы

Чтобы добавить видео или другие материалы в проект:

1. Перейдите в нужный проект или папку.
2. Нажмите «Загрузить файлы» и выберите видео с вашего устройства.

Подробнее о продвинутой загрузке файлов .

Управление файлами

• Файлы можно перемещать между папками и проектами.
• Изменить настройки видео (например, приватность, доступ или шифрование) можно в разделе «Настройки файла».
• Используйте теги для удобной каталогизации и быстрого поиска.

В статье «Основные настройки медиафайлов» описаны все настройки медиафайлов.

Удаление файлов

Удалённые файлы попадают в корзину и сохраняются там в течение установленного времени. Они продолжают занимать место в хранилище до полной очистки корзины.

Использование тегов

Теги — это ключевые слова, которые можно назначать проектам, папкам и файлам для быстрого поиска. Чтобы добавить теги:

1. В настройках медиафайла найдите поле «Теги» и нажмите на кнопку «Добавить тег».
2. В появившемся окне введите теги по одному, нажимая Enter после ввода каждого. Также можно нажать на кнопку «Создать новый тег».
3. Если введённый тег уже существует, он будет предложен в списке. Щёлкните на нужный вариант, чтобы добавить его.
4. Когда список тегов завершён, нажмите «Добавить» → «Сохранить» для подтверждения.

Это не все возможности тегов, узнать о них больше можно в статье «Основные настройки медиафайлов» .

Плейлисты

Плейлисты можно создавать внутри проектов и папок. Чтобы добавить видео, просто перетащите его в плейлист. Плейлисты можно встраивать на сайт так же, как и видео.

Детально разбираем возможности плейлистов в статье «Плейлисты» .

Корзина

Любые проект, папку и файл можно удалить через контекстное меню по клику правой кнопкой мыши. После удаления они попадают в корзину и хранятся там по умолчанию в течение 30 дней. Срок хранения можно изменить. Как это сделать — описано в статье «Корзина» .

Советы по организации библиотеки

• Группируйте контент логически. Создавайте отдельные проекты для каждой задачи, раскладывайте файлы по папкам внутри проектов.
• Используйте понятные названия. Названия проектов, папок и файлов должны быть интуитивно понятными для всех членов команды.
• Добавляйте описания. Это поможет быстрее находить нужный контент.
• Используйте строку поиска, сортируйте папки и файлы в проектах для уточнения результатов. Отсортировать файлы можно помощью общего фильтра и по клику на нужные столбцы в таблице.
• Любые проект или папку можно отметить избранным. Просто наведите на них, кликните на контекстное меню (…) → «Избранное».

Что дальше?

После организации медиатеки рекомендуем:

1. Основные настройки медиафайлов — настройка конфиденциальности, тегов и других параметров
2. Настроить поиск по каталогу — используйте фильтры и сортировку для быстрого поиска файлов
3. Создать плейлисты — объедините видео в последовательные подборки
4. Настроить права доступа — добавьте участников команды и настройте их права

Остались вопросы? Напишите в чат поддержки — специалисты помогут!