# Группы в настройках доступа


Когда в команде десятки человек, настраивать доступ каждому по отдельности неудобно. Группы позволяют один раз назначить доступ к проектам, папкам и трансляциям, а затем управлять составом — доступ участников пересчитывается автоматически.

## Кому подходит эта статья

* **Администраторам и Редакторам Плюс** — нужно настроить доступ сразу для отдела, а не по одному сотруднику
* **Владельцам аккаунтов** — хочется предсказуемой модели доступа, которая не рассыпается при росте команды
* **Руководителям отделов** — нужно быстро открыть или закрыть части каталога доступ всей команде
* **Образовательным платформам** — удобно делить доступ по факультетам или потокам, добавляя каждого преподавателя в свою группу

## **Как работают группы**

У каждого «Пользователя» есть один из двух режимов доступа:

* **Без групп** — сотрудник видит весь каталог и все трансляции. Это поведение по умолчанию.
* **В одной или нескольких группах** — доступ равен **объединению** прав всех его групп. Убрать доступ точечно нельзя: группы только расширяют список доступных проектов, папок и трансляций, а не ограничивают его дополнительными запретами.

> **Информация:**

Группы работают только для «Пользователей». У «Гостей» доступ настраивается отдельно — так же, как раньше, через настройки доступа конкретного проекта или папки.



## **Как создать группу**

1. Перейдите в **«Настройки»** → **«Команда»** → вкладка **«Группы»**.
2. Нажмите **«Новая группа»** в правом верхнем углу.

 ![Вкладка «Группы» в настройках команды](images/rk-gruppy-spisok-01.webp)

3. В открывшемся окне **«Добавить новую группу»** заполните:
 * **Название** — имя группы, например по отделу или проекту.
 * **Место доступа к каталогу** — нажмите **«Выбрать»** и отметьте галочками нужные проекты и папки. Доступ к папке автоматически даёт доступ и ко всем её подпапкам.
 * **Место доступа к трансляциям** — отдельный список: доступ к каталогу и доступ к трансляциям назначаются независимо друг от друга.
 * **Участники** — нажмите **«Выбрать»** и отметьте сотрудников, которые войдут в группу. Из этого же окна можно **«Пригласить нового участника»**, если его ещё нет в команде.
4. Нажмите **«Добавить»**.

 ![Окно создания новой группы с полями названия, доступа к каталогу, трансляциям и участников](images/rk-gruppy-sozdanie-01.webp)

> **Информация:**

Если не назначить группе ни одного проекта, папки или трансляции, её участники всё равно останутся ограничены только этой группой — то есть не увидят ничего, пока вы не добавите группе доступ.



## **Как отображается доступ у сотрудников**

В таблице **«Настройки»** → **«Команда»** → **«Пользователи»** в столбце **«Доступ»** теперь три состояния:

* **«Полный доступ»** — сотрудник не состоит ни в одной группе, доступ не ограничен.
* **«Ограниченный доступ»** — доступ настроен вручную через старые настройки доступа к отдельным проектам и папкам.
* **«Доступ по группам»** — доступ определяется группами. При клике открывается список: в каких группах состоит сотрудник и сколько папок доступно через каждую.

 ![Строка сотрудника со статусом «Доступ по группам» и всплывающим списком групп](images/rk-gruppy-dostup-01.webp)

## Часто задаваемые вопросы

{{< faq >}}
{{< faq-item id="groups-last-group" q="Что будет, если убрать сотрудника из последней группы?" >}}
Он перейдёт в режим «без групп» и получит полный доступ ко всему каталогу и трансляциям — как любой сотрудник без групп. Если нужно, наоборот, забрать доступ полностью, удалите сотрудника из команды, а не из группы.
{{< /faq-item >}}

{{< faq-item id="groups-admin-lockout" q="Может ли администратор сам себя лишить доступа, добавив в ограничивающую группу?" >}}
Нет. Управление группами — это право роли «Администратор» и «Редактор Плюс», а не самих групп, поэтому доступ к разделу настроек всегда остаётся. Администратор может не увидеть часть каталога, но всегда может выйти из группы или расширить её доступ.
{{< /faq-item >}}

{{< faq-item id="groups-guests" q="Применяются ли группы к гостям?" >}}
Нет, группы касаются только «Пользователей». Доступ «Гостей» настраивается отдельно, через гостевые роли и точечные настройки доступа к проектам и папкам.
{{< /faq-item >}}
{{< /faq >}}

## Что дальше?

1. **[Управление правами доступа в команде](https://docs.kinescope.ru/rabota-v-komande/upravlenie-pravami-dostupa-v-komande/)** — роли сотрудников и точечные ограничения доступа к проектам и папкам
2. **[Организовать медиатеку](https://docs.kinescope.ru/katalog-i-upravlenie-video/organizatsiya-mediateki-v-kinescope/)** — создайте проекты и папки, которые можно назначать группам
3. **[Настроить защиту контента](https://docs.kinescope.ru/zashita-kontenta/)** — ограничьте доступ к видео по доменам или паролям

Остались вопросы? Напишите в [чат поддержки](https://t.me/kinescope_bot) — специалисты помогут!