Что такое ЭДО
Электронный документооборот (ЭДО) — это способ онлайн-обмена юридическими документами без необходимости их печатать. Таким способом вы можете оформлять, отправлять и подписывать счета, акты и другие документы прямо в интернете.
Для бухгалтерии такие документы равнозначны бумажным, если они подписаны электронной цифровой подписью (ЭЦП). Это значит, что вы получаете все юридические гарантии без необходимости печатать и отправлять документы по почте.
Подробнее об ЭДО можно узнать в разделе ФНС России.
Какие системы ЭДО использует Kinescope?
В Kinescope доступны две самые популярные системы ЭДО:
Если вы уже работаете с одной из этих систем, подключение займёт всего несколько минут. Если используете другую систему — тоже не проблема, об этом расскажем ниже.
Почему ЭДО — это удобно?
ЭДО экономит время и упрощает работу с документами. Вот основные преимущества:
Быстро: документы от Kinescope приходят мгновенно. Не нужно ждать почту или курьера. Счета и акты появляются в вашей системе ЭДО сразу после формирования.
Прозрачно: всегда актуальные статусы документов. Вы видите, когда документ отправлен, получен и подписан. Никаких звонков и уточнений — всё видно в системе.
Точно: никаких расхождений с контрагентами. Электронные документы исключают ошибки при пересылке и обработке. Все данные передаются в исходном виде.
Надежно: документы с ЭЦП равнозначны бумажным. Они имеют полную юридическую силу и принимаются всеми контролирующими органами. Плюс все документы хранятся в системе и не потеряются.
Экономия времени и ресурсов:
С ЭДО вы экономите время на печати, подписи, отправке и хранении документов. Всё происходит автоматически в электронном виде. Это особенно удобно для удалённой работы и распределённых команд.
Как подключить ЭДО с Kinescope?
Выберите подходящий вариант в зависимости от вашей ситуации. Разберём каждый случай подробно.
Если вы уже пользуетесь «Контур.Диадок» или «СБИС» и у вас есть ЭЦП
Это самый простой вариант — подключение займёт всего несколько минут.
В «Контур.Диадок»:
- Выберите вкладку «Контрагенты».
- Нажмите «Поиск и приглашение».
- Укажите ИНН Kinescope: 5010057284.
- Нажмите «Отправить приглашение».
После отправки приглашения вы сможете обмениваться документами с Kinescope.
В «СБИС»:
Используйте инструкцию по добавлению контрагента. Найдите Kinescope по ИНН 5010057284 и отправьте приглашение.
Если у вас есть ЭЦП, но вы не зарегистрированы в системе ЭДО
Если у вас уже есть электронная цифровая подпись, но вы ещё не работали с системами ЭДО, нужно зарегистрироваться в одной из них. Это займёт немного времени, но после регистрации вы сможете сразу подключиться к обмену документами с Kinescope.
В «Контур.Диадок»:
- Убедитесь, что на компьютере установлен сертификат ЭЦП.
- Перейдите на diadoc.ru.
- Нажмите «Войти».
- Установите необходимые плагины и перезагрузите компьютер.
После регистрации следуйте инструкциям выше для добавления Kinescope как контрагента.
В «СБИС»:
Следуйте инструкции по регистрации ЭЦП в СБИС. После регистрации добавьте Kinescope по ИНН 5010057284.
Если у вас нет ЭЦП
Если у вас ещё нет электронной цифровой подписи, её можно заказать прямо на сайте системы ЭДО.
Как получить ЭЦП:
- Зарегистрируйтесь в «Контур.Диадок» или «СБИС».
- Дождитесь, когда с вами свяжется специалист и доставит вам токен ЭЦП.
После получения ЭЦП вы сможете подключиться к обмену документами с Kinescope по инструкциям выше.
Если вы пользуетесь другой системой ЭДО
Если ваша организация работает с другой системой ЭДО (не «Контур.Диадок» и не «СБИС»), вы всё равно можете обмениваться документами с Kinescope. Для этого используется роуминг — технология обмена документами между разными системами ЭДО.
Что такое роуминг?
Роуминг — это возможность обмениваться документами между разными системами ЭДО. Например, если вы используете систему А, а Kinescope — систему Б, роуминг позволяет обмениваться документами без перехода в другую систему.
Как подключить роуминг:
Есть два способа:
Подайте заявку на роуминг своему оператору ЭДО. Укажите, что хотите работать с Kinescope (ИНН: 5010057284).
Или напишите нам на hello@kinescope.io с указанием:
- ИНН вашей организации
- Контактные данные (ФИО и телефон)
- Название вашего оператора ЭДО
Специалисты поддержки помогут настроить обмен документами через роуминг.
Какие документы можно получать через ЭДО?
Через ЭДО вы получаете все документы от Kinescope в электронном виде:
- Счета — для оплаты услуг Kinescope
- Акты выполненных работ — подтверждение оказанных услуг
- Счета-фактуры — для налогового учёта (если применимо)
Все документы подписываются электронной цифровой подписью и имеют полную юридическую силу. Вы можете использовать их для бухгалтерского и налогового учёта точно так же, как бумажные документы. Никаких дополнительных действий не требуется.
Преимущества для бухгалтерии:
- Все документы хранятся в системе ЭДО и не потеряются
- Легко найти нужный документ по дате, номеру или контрагенту
- Автоматическая синхронизация с бухгалтерскими программами
- Не нужно вручную вводить данные — всё импортируется автоматически
А что, если мне нужны бумажные документы?
В Kinescope все операции по умолчанию осуществляются через ЭДО. Это быстрее, удобнее и экологичнее. В некоторых случаях возможен обмен бумажными документами.
Когда возможен обмен бумажными документами:
Обмен бумажными документами возможен в следующих случаях:
- Работа с государственными учреждениями
- Работа с АНО (автономными некоммерческими организациями)
- Другие исключительные случаи по индивидуальной договорённости
Что нужно сделать:
- Заключите лицензионный договор на год или более.
- Напишите на hello@kinescope.io с указанием:
- ИНН вашей организации
- Контактные данные
- Причину необходимости бумажных документов
Ваш запрос будет рассмотрен, и при возможности будет организован обмен бумажными документами.
Что дальше?
После настройки ЭДО рекомендуем:
- Тарифы Kinescope: как выбрать и оплатить — информация о тарифах и способах оплаты
- Начало работы — основные инструкции для новых пользователей
- Диагностика и поддержка — решение проблем и обращение в техподдержку
Остались вопросы? Напишите в чат поддержки — специалисты помогут!